关于做好2023届毕业生生源信息采集工作的通知

 

关于做好2023届毕业生生源信息采集工作的通知

 

2023届毕业班同学们：

毕业生生源信息采集工作是制定高校毕业生就业计划及就业派遣方案的重要依据，关系到每个毕业生的切身利益。根据福建省教育厅办公室关于做好2023届高校毕业生生源信息采集工作的要求，现将有关事项通知如下：

一、信息采集对象

预计于2023年毕业的学生（含所有内地生、港澳台侨及外国留学生），含非全日制研究生

请注意，2019级及以前年级本科生，2020级及以前年级研究生只要预计在2023年毕业的都需要填写。

二、信息采集时间

2022年10月10日-10月17日

三、信息采集内容

（一）内地生

1.基础信息（考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、所在校区、入学时间、毕业时间、民族、民族代码、政治面貌、政治面貌代码、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码、定向委培单位、专业代码、专业名称、专业方向、生源所在地、生源所在地代码、师范生类别、师范生类别代码、困难生类别、困难生类别代码、是否原52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡）

2.个人联系方式（手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话、家庭邮编）

（二）港澳台侨及外国留学生

1.基础信息（考生号、学号、身份证号、姓名、性别、学历、所在院系、所在校区、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、定向或委培单位、学生类别、专业方向、生源所在地、师范生类别、困难生类别）

2.个人联系方式（手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话）

3.就业跟踪信息（就业意向、就业城市意向）

四、信息采集要求

（一）各班要认真对待此次信息采集，务必面向学生本人采集、核对并最终确认。

（二）各班根据学院提供的生源信息采集基础数据表《华侨大学2023届毕业生生源信息采集表（内地生）》、《华侨大学2023届毕业生生源信息采集表（港澳台侨及外国留学生）》，筛选出需派遣的2023届毕业生信息作为学院基础数据，然后进行增加、删减、核对、修改。因基础数据可能未包括所有预计2023年毕业学生，往年延期生、降级生等请向教学部门确认后一并纳入生源信息采集对象，并同时填写采集表。

（三）各班严格对照生源采集字段代码、填写示例和填写说明进行采集、填写和核对，以确保后续能正常导入系统。特别是代码请务必要对照标准代码表填写，不能写错、简写或不写。详见《2023届毕业生生源信息采集表填写说明》（附件1），

（四）各班审核过的《XXX学院2023届毕业生生源信息采集表（内地生）》、《XXX学院2023届毕业生生源信息采集表（港澳台侨及外国留学生）》电子版（只接受Excel形式，提交时请勿设置隐藏或筛选）以学院为单位，于10月17日12:00前发送到邮箱：tmxgb@hqu.edu.cn。

（五）学院汇总完信息采集表，将由各班进行确认和核对。同时，学院将在微信小程序中发送个人自己的信息，由同学们核对确认。

 

附件：2023届毕业生生源信息采集表填写说明

 

                                                                                                                                                                             土木工程学院    

2022年10月11日    

附件:

2023届毕业生生源信息采集表填写说明

 

一、内地生

（一）各班根据《华侨大学2023届毕业生生源信息采集表（内地生）》中的基础数据，筛选出本班预计于2023年毕业的学生信息作为学院基础数据（包含全日制和非全日制学生，需与教务口上传学信网的数据需保持一致，可与教务部门联系确认），然后发给学生进行增加、删减、核对、修改，最后学院进行审核检查（不改变表格自带函数、格式的情况下，可以调整行顺序，序号从1起按顺序填充，但列顺序不可调整）。为避免后续出现无法导入的情况，请各位老师指导学生严格按照要求填写，复制粘贴过程中要特别注意，不要随意更改单元格格式。

（二）《华侨大学2023届毕业生生源信息采集表》中包含多个子表，仅需填写《信息采集表》，其他子表作为相应字段查找匹配的数据库。

（三）《信息采集表》中无数据的预计于2023年毕业的学生，请按照表格字段填写信息，并在“新增生源备注”填写“提前毕业新增”、“往届新增”等具体理由。注意核对新增学生的专业名称代码是否与其学历对应。如确认要新增生源，表格每个字段都必须补充完整。往年报过的，预计今年毕业的可重复报送。

 

（五）《信息采集表》中字段较多，部分字段为系统导出的数据或统一填写的数据，部分字段设有下拉菜单，部分代码字段设置自动匹配，部分字段需要手动输入填写，具体每个字段的填写要求和提醒都直接列在表格第一行。除了“定向委培单位、是否原52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡”需根据实际情况填写，其余每个字段都不能为空。请严格按照要求填写，并仔细检查各栏目是否按照要求填写，特别注意是否存在：空白未填、显示乱码、未按字表要求填写代码、错别字等问题。

填写下拉键选择的字段时，请将鼠标置于空白单元格，就可以看到右下角有一个下拉三角形标志，然后下拉选择即可，如右图所示。

 

 （六）生源所在地 必须核对清楚， 具体到区（县）， 否则会影响后续档案寄送，且后续教育部、人社部门将通报责令修改。有 些学生等寄档时才说当时不在学校是同学代填不知情、当时不重视不知道会影响档案等个人原因导致的，学生自行承担相应后果。为避免产生不必要的纠纷，请务必让学生签字确认（含代签人）或者其他方式规避。填写生源地时请务必注意行政区划调整的问题，按照子表要求填写。生源所在地子表中查不到地址的，根据原行政区划填写，并在信息采集表的备注栏说明实际生源。

 

本科生生源地为学生参加高考时的户籍所在地；对于以不同户籍多次参加过高考或者异地高考的考生来说，以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源所在地。

研究生生源地分为两种情况：入学前未间断学业，连续攻读的，其生源地为参加高考时的户籍所在地，如某研究生高考户籍所在地为上海，大学本科在重庆就读，本科毕业后当年考入华侨大学，则该生生源地为上海；入学前有若干年工作经历，档案转至工作地并已在工作地落户的，则生源地指本科毕业后档案户口迁入地，如某研究生大学本科毕业后在上海工作，档案户口均迁入上海，后考入华侨大学，则该生生源地为上海。

其他特殊情况如学生本人与新户籍所在地档案保管单位确认可接收的，提交相关说明，由辅导员审核确认。

（七）专业代码、专业名称、专业方向务必填写准确。

1.专业代码直接从相应学历的专业代码子表选择相应的“专业代码”粘贴于此列。注意核查同名专业。

2.专业名称与专业代码对应，直接从相应学历专业代码子表查询。

3.专业方向必须跟毕业证书上的完全一致，注意与教务核对确认！

（八）学习形式、培养方式务必填写准确。涉及后续档案寄送和就业统计，请务必与教务核对确认。培养方式为定向、委培的，必须填写定向、委培单位。

 

二、港澳台侨及外国留学生

（一）专业方向必须跟毕业证书上的完全一致，注意核对！

（二）生源所在地指学生参加入学考试时的户籍所在地，与大学所在地、现在的户口所在地没有关系。生源所在地不随户籍的改变而改变，填写：xx国、中国香港/澳门/台湾。

（三）师范生类别、困难生类别、学生类别（港澳台/华侨/留学生）就业意向根据下拉菜单如实选择。

（四）务必填写常用、有效邮箱，填写家庭电话、联系电话务必加区号。

（五）就业城市意向如实填写。1.如有意向留内地工作，则填写xx省xx市；2.如有意向到国（境）外工作，则填写xx国或中国香港/澳门/台湾。

（六）统一用简体中文填写，其余字段可参考内地生填写规则。