关于评选2020-2021学年研究生奖学金和荣誉称号的通知
研究生各班级:
根据《华侨大学研究生奖学金实施办法》(华大学〔2021〕19号)、《华侨大学学生荣誉称号授予办法》(华大学〔2021〕17号)等文件精神,学院决定于9-11月份开展2020-2021学年研究生奖学金及荣誉称号评审工作,现将有关事项通知如下:
一、评选范围及条件
1.研究生奖学金的奖励对象为我校正式注册的、具有中华人民共和国国籍、纳入全国研究生招生计划的规定学制内的全日制研究生(个人档案转入我校的研究生,不含本校在职人员)。
2.研究生奖学金包括研究生国家奖学金和研究生学业奖学金,其中,研究生学业奖学金分为一等学业奖学金、二等学业奖学金和普通学业奖学金。评选办法按照《华侨大学研究生奖学金实施办法》和《华侨大学土木工程学院研究生奖学金评选办法》执行。
3.优秀学生、优秀学生干部须从各学院品学兼优的学生中产生,评选办法根据《华侨大学学生荣誉称号授予办法》的有关规定执行。研究生助管、兼职辅导员等暂不纳入学生干部范畴。
二、名额分配
1.国家奖学金
博士研究生1个备选名额,硕士研究生4个正选名额。
2.学业奖学金
项目 |
一等学业奖学金 |
二等学业奖学金 |
博士 |
硕士 |
博士 |
硕士 |
名额 |
1 |
18 |
3 |
54 |
3.荣誉称号
项目 |
校优秀学生 |
校优秀学生干部 |
院优秀学生干部 |
名额 |
10 |
4 |
3-5 |
备注 |
要求获得当学年国家奖学金或研究生学业奖学金(不含普通学业奖) |
担任研究生干部,任期满一年 |
担任研究生干部,任期满一年 |
三、报送时间及要求
1.国家奖学金
(1)截止时间:2021年9月30日17:00,逾期视为放弃。
(2)报送地点:班级汇总后交至学院办公室C5-303。
(3)相关要求:①《研究生国家奖学金申请审批表》(附件4)一式三份,仅打印表格,正反面打印,控制为一张A4纸,务必严格按照国奖审批表第三页的填表说明,推荐意见由导师填写,100字左右,签字必须手写;②相关佐证材料(一式一份),包括成绩单、荣誉证书、论文情况(封面、目录、正文及封底,且SCI、EI论文需盖图书馆检索证明章)等相关材料;③《博士研究生国家奖学金报送汇总表》《硕士研究生国家奖学金报送汇总表》(附件5、附件6);④材料提交务必完整 ,因材料不齐影响评审结果,后果由申请者本人承担。申请表填写规范,专业按成绩单上的专业全称填写。
(4)材料提交明细:个人须提交至班级的材料:纸质版材料(审批表一式三份,佐证材料一式一份),电子版材料(审批表,佐证材料扫描件,汇总表);班级汇总申请信息后并提交至学院的材料:纸质版材料(审批表一式三份、佐证材料一式一份),电子版材料(汇总表,申请人的审批表+佐证材料,个人申请材料一人一个文件夹,并以“年级+硕士/博士+姓名”命名),班级汇总后的电子版材料打包后,以“年级+国奖学金申请材料”命名,并发送至邮箱:tmxgb@hqu.edu.cn。
2.学业奖学金
(1)截止时间:2021年10月10日,逾期视为放弃。
(2)报送地点:班级汇总后交至办公室C5-303。
(3)相关要求:①相应的审批表(附件7),一式一份, 其中,社区表现分由班级负责人收齐后统一到社区中心盖章审核;②相关佐证材料(纸质版,一式一份),包括荣誉证书、论文情况(封面、目录、正文及封底,且SCI、EI论文需盖图书馆检索证明章)等相关材料;③相应的汇总表(附件8,附件9);④注意:科研成果不可重复申报使用,申请奖学金等级用铅笔勾选。
(4)材料提交明细:个人须提交至班级的材料:纸质版材料(审批表一式一份,佐证材料一式一份),电子版材料(审批表,佐证材料扫描件,汇总表);班级汇总申请信息后并提交至学院的材料:纸质版材料(审批表一式一份、佐证材料一式一份),电子版材料(汇总表,申请人的审批表+佐证材料,个人申请材料一人一个文件夹,并以“年级+姓名”命名),班级汇总后的电子版材料打包后,以“年级+学业奖学金申请材料”命名,并发送至邮箱:tmxgb@hqu.edu.cn。
3.荣誉称号
(1)报送时间:2021年10月26日,逾期视为放弃。
(2)报送地点:班级汇总后交至办公室C5-303。
(3)相关要求::①相应的审批表(附件10),一式一份, 其中,社区表现分由班级负责人收齐后统一到社区中心盖章审核及汇总表(附件11);②相关佐证材料(纸质版,一式一份)。
(4)材料提交明细:个人须提交至班级的材料:纸质版材料(审批表一式一份,佐证材料一式一份),电子版材料(审批表,佐证材料扫描件,汇总表);班级汇总申请信息后并提交至学院的材料:纸质版材料(审批表一式一份、佐证材料一式一份),电子版材料(汇总表,申请人的审批表+佐证材料,个人申请材料一人一个文件夹,并以“年级+姓名”命名),班级汇总后的电子版材料打包后,以“年级+学业奖学金申请材料”命名,并发送至邮箱:tmxgb@hqu.edu.cn。
四、注意事项
1.请申请的同学认真填写各类奖学金和荣誉称号申请表,规范“专业”名称,按学习成绩单上的专业全称填写。
2.请务必查阅相关评审文件,提供真实有效的申请材料,在申请过程中弄虚作假的学生,一经发现,取消获奖资格,并按学生管理规定进行相应处理。
3.荣誉称号与奖学金可兼得。其中,校优秀学生必须从获得当学年国家奖学金、研究生学业奖学金(不含普通学业奖)的学生中产生。
4.其他未尽事宜由土木工程学院负责解释。
附件:1.关于印发《华侨大学研究生奖学金实施办法》的通知
2. 关于印发《华侨大学学生荣誉称号授予办法》的通知
3.华侨大学土木工程学院研究生奖学金评选办法
4.研究生国家奖学金申请审批表
5.博士研究生国家奖学金报送汇总表
6.硕士研究生国家奖学金报送汇总表
7.华侨大学研究生奖学金审批表
8.华侨大学博士研究生普通学业奖学金报送汇总表
9.华侨大学硕士研究生普通学业奖学金报送汇总表
10.华侨大学学生荣誉称号审批表
11.华侨大学研究生荣誉称号报送汇总表
12.《华侨大学学术期刊分类目录》(理工科)的通知
13. 土木工程学院研究生奖学金申报汇总材料撰写范例
华侨大学土木工程学院
2021年9月26日